✅ 30 ноября 2023 года в муниципальном архиве города Сургута архивисты провели методический семинар на тему «Современный архив организации» для организаций и предприятий города Сургута – источников комплектования МКУ «Муниципальный архив города Сургута».
На семинар были приглашены ответственные за делопроизводство и архивное хранение органов законодательной и исполнительной власти города, учреждений культуры и образования, медицинских учреждений и других организаций города.
Комплектование является первым и важным этапом в движении архивных документов к месту хранения. Этот этап подразумевает всестороннюю работу с организациями – источниками комплектования.
Данное направление курирует отдел государственного учета, сохранности, комплектования и организации работы архивохранилищ МКУ «Муниципальный архив города Сургута». В задачи которого входит:
– оказание практической и методической помощи организациям – источникам комплектования;
– проведение и участие в упорядочении и обработке научно-технической и управленческой документации для передачи на архивное хранение (в том числе на договорной основе);
– проведение паспортизации архивов организаций – источников комплектования, являющихся держателями документов, отнесенных к государственной и муниципальной собственности;
– организация семинаров по актуальным проблемам делопроизводства и архивного дела в рамках оказания практической и методической помощи организациям – источникам комплектования.
С приветственным словом к участникам семинара обратилась директор архива Кайдалова Анастасия, которая отметила важность подобных мероприятий для выстраивания отношений с организациями и развития личных профессиональных компетенций в сфере архивного дела.
На семинаре состоялось обсуждение актуальных вопросов архивного делопроизводства, требований к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативно-правовой базы, в частности, приказа Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»:
– нормативно-правовая база архивного дела;
– номенклатура дел организации;
– требования при составлении описи дел, документов, описи электронных документов и передача на хранение электронных архивных документов;
– паспортизация архива;
– популяризация архивных документов.
Участники семинара также получили возможность пообщаться с кураторами своих организаций и обсудить интересующие их проблемы. Также были высказаны пожелания продолжить практику проведения подобных семинаров по различным аспектам архивной работы в организациях.
