✍ Одним из перспективных направлений деятельности архивных учреждений в информационном обществе с развитием новых технологий является оцифровка архивных документов для создания их электронных копий.
Под оцифровкой документов понимают процесс перевода документов из
традиционной (бумажной) формы в электронный (цифровой) вид с помощью специальных технических средств. Результатом оцифровки документов являются электронные образы (файлы), которые могут быть воспроизведены различными цифровыми устройствами.
☑ Цель оцифровки архивных документов — формирование электронного фонда пользования (ЭФП), который, в свою очередь, представляет собой совокупность копий документов Архивного Фонда Российской Федерации, записанных на цифровые носители, предназначенных для использования вместо подлинников документов.
Подобный процесс обеспечивает сохранность документов, формирование электронных ресурсов, обеспечивающих оперативный доступ к документу.
✅ За 2023 год специалистами муниципального архива города Сургута оцифровано 422 архивных дела, 86576 листов, что составляет 97232 электронных образа, из них в ГИС «Электронный архив Югры» загружено 315 оцифрованных архивных дела.
Государственная информационная система (ГИС) “Электронный архив Югры” – это возможность удаленного доступа к научно-справочному аппарату и электронным копиям архивных документов государственного и 22-х муниципальных архивов Югры в режиме 24/7.
Чтобы поработать с оцифрованными архивными документами – заходите в ГИС «Электронный архив Югры» по ссылке https://clck.ru/34uWZN.
