✍ Одним из перспективных направлений деятельности архивных учреждений в информационном обществе с развитием новых технологий является оцифровка архивных документов для создания их электронных копий.
💽 Под оцифровкой документов понимают процесс перевода документов из
традиционной (бумажной) формы в электронный (цифровой) вид с помощью специальных технических средств. Результатом оцифровки документов являются электронные образы (файлы), которые могут быть воспроизведены различными цифровыми устройствами.
☑ Цель оцифровки архивных документов — формирование электронного фонда пользования (ЭФП), который, в свою очередь, представляет собой совокупность копий документов Архивного Фонда Российской Федерации, записанных на цифровые носители, предназначенных для использования вместо подлинников документов.
📖 Подобный процесс обеспечивает сохранность документов, формирование электронных ресурсов, обеспечивающих оперативный доступ к документу.
✅ За 3 квартал 2023 года специалистами муниципального архива города Сургута оцифровано 94 архивных дела, 19833 листа, что составляет 23126 электронных образов, из них в ГИС «Электронный архив Югры» загружено 33 оцифрованных архивных дела.
📚 Государственная информационная система (ГИС) “Электронный архив Югры” – это возможность удаленного доступа к научно-справочному аппарату и электронным копиям архивных документов государственного и 22-х муниципальных архивов Югры в режиме 24/7.
📝 Чтобы поработать с оцифрованными архивными документами – заходите в ГИС «Электронный архив Югры» по ссылке https://clck.ru/34uWZN.
https://vk.com/video-176778704_456239087
#электронныйархивюгры
#муниципальный_архив_города_Сургута
#храним_историю
